프리랜서 소득은 많아 보여도, 실제 수중에 남는 금액은 생각보다 적을 수 있습니다. 필요경비를 제대로 반영하지 않으면 세금을 더 내게 되기 때문입니다.
저도 처음엔 '이런 것도 경비로 인정되나?' 싶은 것들이 많았어요. 그래서 2025년 기준으로 경비 인정 항목을 깔끔하게 정리해봤습니다. 신고 전에 꼭 확인하고, 합법적으로 절세하세요!
✔ 필요경비란?
수입을 얻기 위해 지출한 비용을 말합니다. 이 항목들을 세무신고 시 반영하면 과세표준이 줄어들어 종합소득세를 줄일 수 있습니다.
✔ 대표적인 필요경비 항목
| 항목 | 내용 | 증빙서류 |
|---|---|---|
| 노트북/장비 구입 | 업무용 전자기기, 촬영장비 등 | 구매 영수증 |
| 교통비 | 출장, 미팅 등 이동 경비 | 카드내역, 택시영수증 |
| 통신비 | 업무용 핸드폰 요금 | 휴대폰 납부내역 |
| 홈페이지/도메인 | 자기 브랜딩/포트폴리오 운영비 | 이용료 명세서 |
| 인터넷 광고비 | 홍보용 SNS, 구글/네이버 광고 | 광고비 세금계산서 |
| 교육비 | 업무 관련 강의/세미나 | 교육비 납부 영수증 |
| 사무용품 | 프린터 잉크, 문구류 등 | 카드결제내역 |
✔ 실제로 제가 반영한 항목
저는 영상 편집 프리랜서라, 촬영 장비(카메라, 조명), 소프트웨어 구독료, 편집용 노트북 구매비까지 모두 필요경비로 반영했습니다. 처음엔 겁났지만, 세무사 조언을 듣고 다 합법적인 비용이라는 걸 알게 됐어요.
✔ 경비로 인정받으려면?
- 반드시 사업 관련성이 있어야 함
- 현금 영수증, 세금계산서, 카드 명세서 등 증빙 자료 필수
- 1인 사업자라도 개인계좌 대신 사업용 계좌를 사용하면 분리 관리에 좋음
✔ 절세 꿀팁
- 간편장부 대상자라도 경비 내역은 반드시 정리해두기
- 작년에 쓴 영수증 모아두면 올해 신고 때 비용으로 반영 가능
- 지출 내역은 월별로 엑셀에 정리해두는 습관 필수!
✔ 마무리
프리랜서에게 세금은 절대 무시할 수 없는 부분입니다. 수익만 신경 쓰다가 비용 관리에 소홀하면 세금 폭탄을 맞을 수도 있어요. 지출 하나하나를 꼼꼼히 챙기면 불필요한 세금 없이 건강한 사업 운영이 가능합니다.
다음 편에서는 세무사 없이도 가능한 3.3% 원천징수 정산법을 다룰게요. 세무지식이 없는 분도 쉽게 이해할 수 있도록 풀어드리겠습니다.